MELLERSTA NYLANDS 				REGLEMENTE
BRANDKÅRSFÖRBUND r.f.

Styrelsen
Carl‑Eric Ekberg 						19.11.1993 	E

VAL AV FÖRBUNDSSTYRELSE OCH DESS FUNKTION

Giltighet 	Detta reglemente har godkänts på MNB:s höstmöte den  19.11.1993. Reglementet gäller för tiden 1993 ‑1996. 

Syfte 	Med detta reglemente fastställs arbets‑ och ansvarsfördelningen styrelsemedlemmarna emellan i avsikt att engagera alla medlemmar och ge varje medlem ett eget ansvarsområde.

Uppgifts‑ och ansvarsfördelningen

Ordföranden leder ordet på styrelsesammanträdena. Representerar MNB i FSB:s styrelse. Ordföranden är självskriven representant i tillställningar och möten där MNB är inbjuden.

Viceordföranden träder i stället för ordföranden då han är förhindrad. Han har översyn över sekreterarbefattningen och leder festarrangemangen.

Verksamhetsledaren leder verksamhetsutskottet, som handhar MNB:s grundutbildnings‑, tävlings‑ och övningsverksamhet. Förutom nedannämnda, skyddsledaren och ungdomsledaren samt förste suppleanten, kallar verksamhetsledaren andra behövliga medlemmar i utskottet. Utskottet förbereder förslag till ändringar av MNB:s tävlingsstadgar, vilka slutligen fastställs av styrelsen. Utskottet utser domarkollegiet för respektive tävling; kollegiet har definitiv beslutsrätt på tävlingsplatsen. Utskottet kan även ge medlemskårerna konsultativt stöd i uppgörande av egna utbildningsprogram och ‑behovsanalyser. Verksamhetsledaren har hand om seniorverksamhetens innestående prisförråd. Verksamhetsledaren deltar i FSB:s verksamhetsledares sammankomster.

Skyddsledaren handhar befolkningsskyddsärenden inklusive därtill hörande utbildning. Skyddsledaren ingår som ledamot i verksamhetsutskottet.

Ungdomsledaren ingår som ledamot i Verksamhetsutskottet och är ordförande för eventuellt Ungdomsutskott. Ungdomsutskottet handhar MNB:n ungdomsverksamhet med därtill hörande tävlingar och utbildningstillfällen. Utskottet uppgör förslag till ändringar av ungdomsverksamhetens tävlingsstadgar. Andre suppleanten är medlem i Ungdomsutskottet. Ungdomsledaren har hand om juniorverksamhetens innestående prisuppsättning. Ungdomsledaren är medlem i FSB:s ungdomsutskott.

Skattmästaren handhar MNB:s kassa‑ och bokföringsärenden. Skattmästaren uppgör budgeten och uppföljer dess utfall. Han tecknar förbundets namn tillsammans med ordföranden eller viceordföranden.

Sekreteraren handhar MNB:s korrespondens. Han mottar förbundets post, författar styrelseprotokollen. Han övervakar förbundets matriklar och diarier över utmärkelser. Han tecknar förbundets namn tillsammans med ordföranden eller viceordföranden. Han förvaltar förbundets arkiv och medaljförråd. Sekreteraren kan vara anställd utifrån styrelsen.

Informationschefen handhar MN13:s PR‑ och informationsfunktion. Han upprätthåller kontakten till allmänna pressen och annan massmedia. Han fungerar som tävlingssekreterare.

Förste suppleanten, se Verksamhetsutskottet

Andre suppleanten, se Ungdomsutskottet

Val av styrelsemedlem

Styrelsemedlemmarna väljs på förbundets höstmöte och före valförrättning av styrelsemedlemmar meddelas den befattning eller uppgift som ifrågavarande styrelsemedlem skall tilldelas.

Deltagande i styrelsemöten

I styrelsemöten deltar ordföranden, viceordföranden, ordinarie styrelseledamöterna med rösträtt samt suppleanterna med yttranderätt. Vid förfall för ordinarie ledamot träder suppleant i stället. Varje utskott/funktion bör vid styrelsemöte vara representerat. Damsektionens ordförande, och vid förfall för henne viceordföranden, deltar i styrelsemötena med yttranderätt.

Kallelse till mötet

Kallelse med agenda distribueras senast en vecka före mötet. Beslutsärendena borde vara förberedda (PM som bilaga till möteskallelsen).

Mötesprotokollen 	I beslutsärenden noteras förutom beslutet
‑ vem är ansvarig 
‑ tidpunkt då åtgärd bör verkställas och 
‑ uppföljningstidsplan.
Om ett beslutsärende ej är upptaget i budgeten, bör det anslagna beloppet noteras i protokollet.
Protokollet torde distribueras senast en vecka efter mötet. Protokollet justeras på nästa möte.